• Precizari Juridice 
• Aspecte Financiar-Fiscale 
• Conţinut Dosar Înregistrare - Cabinet Individual de Psihologie
• Continut Dosar Înregistrare - Cabinete Asociate de Psihologie
• Conţinut Dosar Înregistrare – Societate Civilă Profesională de Psihologie
• Conţinut Dosar Modificări la Certificatul de înregistrare
• Conţinut Dosar Înregistrare – Structură de Psihologie
• Conţinut Dosar Modificări la Avizul de funcţionare
• ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE/AVIZULUI DE FUNCŢIONARE
• MODELE CE POT FI TIPARITE

CERTIFICATULUI DE ÎNREGISTRARE A FORMELOR INDEPENDENTE DE EXERCITARE A PROFESIEI DE PSIHOLOG CU DREPT DE LIBERĂ PRACTICĂ

I. Conţinut Dosar Înregistrare - Cabinet Individual de Psihologie

     În vederea obţinerii certificatului de înregistrare a formei de exercitare a profesiei, solicitantul va depune la secretariatul comitetului filialei de care aparţine, într-un dosar cu şină, următoarele documente:

a) Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către titular;

b) Actul constitutiv - declaraţia de constituire a cabinetului individual de psihologie (anexa nr. 5) în două exemplare originale;

Precizări:

-  Forma declaraţiei de constituire a formei independente de exercitare a profesiei este cea prezentată în anexe. 

-  Denumirea cabinetului individual de psihologie va cuprinde numele şi prenumele titularului cabinetului individual, urmată de sintagma “cabinet individual de psihologie”. 

- Cele două exemplare trebuie completate în totalitate, datate, semnate şi  parafate  de către titular.

c) Atestatele de liberă practică ale psihologului titular al formei de exercitare a profesiei de psiholog cu drept de liberă practică (fotocopie, semnată şi parafată către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Se prezintă fotocopii după toate atestatele de liberă practică ale titularului, potrivit specialităţilor pentru care se solicita înregistrarea formei independente de exercitare a profesiei.

- Psihologii cu drept de libera practica care au treapta de specializare practicant, forma de atestare sub supervizare, trebuie sa puna in dosar si o copie a contractului de supervizare cu supervizorul, inregistrat la secretariatul Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania, excepţie vor face cei care deţin dreptul de liberă practică în specialităţile consiliere psihologică şi/sau psihoterapie. 

d) Dovada deţinerii legale a spaţiului ce constituie sediul profesional şi punctul de lucru al formei de exercitare a profesiei, precum şi schiţa spaţiului (fotocopii, semnate şi parafate de către titular pentru conformitate cu originalul); 

Precizări:

- Actele de spaţiu (contracte de vânzare cumpărare, titluri de proprietate, certificate de moştenitori, contracte de concesiune, contracte de asociere în participaţiune, contracte de închiriere, contracte de locaţiune, contracte de uzufruct, contracte de uz, contracte de comodat, declaraţie privind folosirea în scop exclusiv profesional al spaţiului deţinut în proprietate etc.).

- În cazul contractelor prin care este dat dreptul de folosinţă, acte sub semnătură privată, solicitantul va depune în fotocopie şi dovada deţinerii legale a celui ce a cedat folosinţa (proprietar etc.).

- În cazul actelor de spaţiu întocmite în formă autentică dovada deţinerii legale a proprietăţii nu este necesară.

- În actele de spaţiu se va menţiona, în mod obligatoriu, faptul că folosinţa spaţiului este dată în mod exclusiv pentru desfăşurarea activităţilor profesionale.  

- În schiţa locaţiei, anexată, se evidenţiază spaţiul destinat desfăşurării activităţii profesionale.

e) Dovada deţinerii dotării metodologice de specialitate (teste, chestionare) necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- În cazul dotărilor metodologice nerezervate şi neînregistrate, solicitantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea metodologiei necesare, cu precizarea metodelor, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

f) Dovada deţinerii dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Se prezintă actele prin care este cedată folosinţa sau dreptul de utilizare, inclusiv facturi şi chitanţe liberatorii de plată sau orice altă dovadă privind dreptul de deţinere şi utilizare.

- În cazul dotării tehnice pentru care nu se mai poate face dovada achiziţionării (bonuri, facturi, chitanţe) solicitantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale, cu precizarea acestor bunuri, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

g) Dovada patrimoniului/capitalului social subscris şi vărsat, respectiv dovada aporturilor în natură (fotocopie, semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Dovada patrimoniului poate fi realizată prin documentele justificative de achiziţie a bunurilor deţinute în proprietate, aportate desfăşurării activităţii profesionale sau prin sume de bani deţinute în vederea desfăşurării activităţii profesionale.

- Dovada patrimoniului poate fi efectuata prin depunerea fotocopiilor după contractele de achiziţie, facturi, chitanţe.

h) Dovada achitării taxei de înregistrare - 250 RON se depune la dosar în 2 exemplare (fotocopie, semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul);

 Precizări:

- Dovada achitării taxei de înregistrare (250 RON) constă într-o fotocopie după ordinul de plată sau alt document legal prin care se poate demonstra efectuarea varsământului. 

II. Continut Dosar Înregistrare - Cabinete Asociate de Psihologie

          În vederea obţinerii certificatului de înregistrare a cabinetelor asociate de psihologie, solicitanţii vor depune la secretariatul comitetului filialei de care aparţin, într-un dosar cu şină, următoarele documente:

a) Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către titulari;

b) Contractul de asociere a cabinetelor individuale de psihologie (anexa nr. 6) în două exemplare originale;

Precizări:

- Forma contractului de asociere a formelor independente de exercitare a profesiei este cea prezentată în anexe. 

- Denumirea va cuprinde numele tuturor titularilor cabinetelor asociate, în ordinea stabilită de către aceştia, urmată de sintagma “cabinete asociate de psihologie”. 

- Cele două exemplare trebuie completate în totalitate, datate, semnate şi  parafate  de către titularii celor două forme independente de exercitare a profesiei. 

c) Sediul profesional comun – titularii cabinetelor asociate hotărăsc şi declară de comun-acord noul sediul profesional comun;

Precizări:

- Titularii aleg unul dintre sediile profesionale şi unul sau mai multe  puncte de lucru ce vor fi trecute în contractul de asociere.

d) Patrimoniul – se va compune din suma patrimoniilor declarate de către toate cabinetele individuale asociate;

e) Administrarea cabinetelor associate de psihologie se va face de către un coordonator sau administrator numit din rândul titularilor cabinetelor asociate, prin contractul de asociere sau prin hotărârea adunării generale a cabinetelor asociate;

f) Dovada achitării taxei de înregistrare - 250 RON se depune la dosar în 2 exemplare (fotocopie, semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Dovada achitării taxei de înregistrare (250 RON) constă într-o fotocopie (semnată şi parafată de către titular pentru conformitate cu originalul) după ordinul de plată sau alt document legal prin care se poate demonstra efectuarea varsământului. 

III. Conţinut Dosar Înregistrare – Societate Civilă Profesională de Psihologie

     În vederea obţinerii certificatului de înregistrare a formei de exercitare a profesiei, solicitanţii vor depune la secretariatul comitetului filialei de care aparţin, într-un dosar cu şină, următoarele documente:

a) Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către unul dintre titulari;

b) Actul constitutiv - contractul de societate civilă profesională (anexa nr. 7), în doua exemplare originale;  

Precizări:

- Forma declaraţiei de constituire a formei independente de exercitare a profesiei este cea prezentată în anexe. 

- Denumirea societăţii civile profesionale de psihologie trebuie să cuprindă obligatoriu cel puţin numele unuia dintre asociaţi, urmată de sintagma “societate civilă profesională de psihologie”. 

- Cele două exemplare trebuie completate în totalitate, datate, semnate şi  parafate  de către solicitanţi.

c) Atestatele de liberă practică ale psihologilor titulari ai formei de exercitare a profesiei (fotocopie, semnată şi parafată de către titulari pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Se prezintă fotocopii după toate atestatele de liberă practică ale titularilor, potrivit specialităţilor pentru care se solicita înregistrarea formei independente de exercitare a profesiei.

- Psihologii cu drept de libera practica care au treapta de specializare practicant, forma de atestare sub supervizare, trebuie sa puna in dosar si o copie a contractului de supervizare cu supervizorul, inregistrat la secretariatul Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania, excepţie vor face cei care deţin dreptul de liberă practică în specialităţile consiliere psihologică şi/sau psihoterapie. 

 d) Dovada deţinerii legale a spaţiului ce constituie sediul profesional şi punctul de lucru al formei de exercitare a profesiei, precum şi schiţa spaţiului (fotocopii, semnate şi parafate de către unul dintre titulari pentru conformitate cu originalul); 

Precizări:

- Actele de spaţiu (contracte de vânzare cumpărare, titluri de proprietate, certificate de moştenitori, contracte de concesiune, contracte de asociere în participaţiune, contracte de închiriere, contracte de locaţiune, contracte de uzufruct, contracte de uz, contracte de comodat, declaraţie privind folosirea în scop exclusiv profesional al spaţiului deţinut în proprietate etc.).

- În cazul contractelor prin care este dat dreptul de folosinţă, acte sub semnătură privată, solicitanţii vor depune în fotocopie şi dovada deţinerii legale a celui ce a cedat folosinţa (proprietar etc.).

- În cazul actelor de spaţiu întocmite în formă autentică dovada deţinerii legale a proprietăţii nu este necesară.

- În actele de spaţiu se va menţiona, în mod obligatoriu, faptul că folosinţa spaţiului este dată în mod exclusiv pentru desfăşurarea activităţilor profesionale.  

- În schiţa locaţiei, anexată, se evidenţiază spaţiul destinat desfăşurării activităţii profesionale.

e) Dovada deţinerii dotării metodologice de specialitate (teste, chestionare, etc.), necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către titulari pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- În cazul dotărilor metodologice nerezervate şi neînregistrate, solicitanţii vor prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea metodologiei necesare, cu precizarea metodelor, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

f) Dovada deţinerii dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către titulari pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Se prezintă actele prin care este cedată folosinţa sau dreptul de utilizare, inclusiv facturi şi chitanţe liberatorii de plată sau orice altă dovadă privind dreptul de deţinere şi utilizare. 

- În cazul dotării tehnice pentru care care nu se mai poate face dovada achiziţionării (bonuri, facturi, chitanţe) solicitantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale, cu precizarea acestor bunuri, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

g) Dovada patrimoniului/capitalului social subscris şi vărsat, respectiv dovada aporturilor în natură (fotocopie, semnată şi parafată de către titulari pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Dovada patrimoniului poate fi realizată prin documentele justificative de achiziţie a bunurilor deţinute în proprietate, aportate desfăşurării activităţii profesionale sau prin sume de bani deţinute în vederea desfăşurării activităţii profesionale.

- Dovada patrimoniului poate fi efectuata prin depunerea fotocopiilor după contractele de achiziţie, facturi, chitanţe.

h) Dovada achitării taxei de înregistrare - 250 RON se depune la dosar în 2 exemplare (fotocopie, semnată şi parafată de către titulari pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Dovada achitării taxei de înregistrare (250 RON) constă într-o fotocopie după ordinul de plată sau alt document legal prin care se poate demonstra efectuarea varsământului. 

DOCUMENTELE NECESARE ÎN VEDEREA MODIFICĂRII

CERTIFICATULUI DE ÎNREGISTRARE

       În situaţia în care apar modificări, noutăţi (ex.: se adaugă punct de lucru, specialitate, angajat(i) etc.) se face un nou dosar cu şină, depus la secretariatul filialei teritoriale, în care se pun:

a) Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către titular(i);

b) În locul ACTULUI CONSTITUTIV se completează „Cerere înregistrare menţiuni" (2 exemplare în original). La rubrica 1. „Denumirea" se trec modificările aduse la certificatul de înregistrare;

c) Copie de pe certificatul de inregistrare si anexa;

d) Actele justificative ale noii solicitării, aşa cum au fost prezentate şi pentru dosarul de bază;

e) Taxa pentru menţiuni, conform aprobarii Consiliului Colegiului la şedinţa din 28.11.2009:

- atunci când modificările se referă la specialităţi şi/sau puncte de lucru şi/sau angajat(i) cu noi specialităţi  - taxa este de 125 RON;

- atunci când modificările presupun modificarea certificatului de înregistrare ( urmare a modificării sediului profesional, retragerii/adăugării unui asociat) - taxa este de 250 RON.

f) În cazul în care modificarile solicitate presupun refacerea actelor formei independente de exercitare a profesiei (cabinet individual, cabinete asociate, societate civila profesionala), la momentul ridicarii actelor cu modificarea solicitata (schimbarea denumirii/sediului profesional/filialei teritoriale) se vor prezenta originalele actelor eliberate initial pentru respectiva forma de exercitare a profesiei.

Precizări:

- toate documentele se legalizează de către titular(i); scrieţi: "conform cu originalul", semnaţi şi puneţi parafa cu codul personal din Registrul unic al psihologilor cu drept de liberă practică.

 DOCUMENTELE NECESARE ÎN VEDEREA ELIBERĂRII:

AVIZULUI DE FUNCŢIONARE ca STRUCTURĂ DE PSIHOLOGIE

      În vederea obţinerii avizului de funcţionare ca structură de psihologie, solicitantul va depune la secretariatul  filialei teritoriale de care aparţine, într-un dosar cu şină, următoarele documente:

a)   Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către solicitant;

b)   CEREREA DE ELIBERARE a AVIZULUI DE FUNCŢIONARE pentru prestarea de servicii psihologice în cadrul structurii de psihologie înfiinţate (semnată şi ştampilată de către conducătorul sau reprezentantul legal al entităţii în cadrul căreia urmează să funcţioneze);

Precizări:

- Entitatea ce solicită eliberarea avizului de funcţionare pentru structura de psihologie organizată în cadrul entităţii respective va menţiona în cerere următoarele:

- Psihologii cu drept de liberă practică salariaţi care îşi desfăşoară activitatea în cadrul structurii de psihologie şi care vor presta activităţile psihologice pentru care au fost atestaţi numai către personalul entităţii angajatoare;

- Specialităţile conform atestatelelor de liberă practică ale psihologilor (fotocopie, semnată şi parafată de către titular(i) pentru conformitate cu originalul) depuse la dosar şi în baza cărora vor presta activităţile psihologice în cadrul structurii de psihologie;

c) Atestatele de liberă practică ale psihologilor salariaţi, care îşi desfăşoară activitatea în cadrul structurii de psihologie (fotocopie, semnată şi parafată către titular pentru conformitate cu originalul);

Precizări: 

- Se prezintă fotocopii după toate atestatele de liberă practică, potrivit specialităţilor pentru care entitatea solicită eliberarea avizului de funcţionare.

- Psihologii cu drept de libera practica care au treapta de specializare practicant, forma de atestare sub supervizare, trebuie sa puna in dosar si o copie a contractului de supervizare cu supervizorul, inregistrat la secretariatul Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romania, excepţie vor face cei care deţin dreptul de liberă practică în specialităţile consiliere psihologică şi/sau psihoterapie.   

d) Dovada formei contractuale în temeiul căreia îşi desfăşoară activitatea psihologii cu drept de liberă practică în cadrul entităţii ce solicită eliberarea avizului de funcţionare (fotocopie);

e) Dovada existenţei spaţiului necesar, potrivit normelor de atestare elaborate de comisiile aplicative în vederea funcţionării structurii de psihologie, şi schiţa spaţiului (fotocopii, semnate şi parafate de către solicitant pentru conformitate cu originalul);

 Precizări:

- Actele de spaţiu (contracte de vânzare cumpărare, titluri de proprietate, certificate de moştenitori, contracte de concesiune, contracte de asociere în participaţiune, contracte de închiriere, contracte de locaţiune, contracte de uzufruct, contracte de uz, contracte de comodat, declaraţie privind folosirea în scop exclusiv profesional al spaţiului deţinut în proprietate etc.).

- În cazul contractelor prin care este dat dreptul de folosinţă, acte sub semnătură privată, solicitanţii vor depune în fotocopie şi dovada deţinerii legale a celui ce a cedat folosinţa (proprietar etc.).

- În cazul actelor de spaţiu întocmite în formă autentică dovada deţinerii legale a proprietăţii nu este necesară.

- În actele de spaţiu se va menţiona, în mod obligatoriu, faptul că folosinţa spaţiului este dată în mod exclusiv pentru desfăşurarea activităţilor profesionale.

- În schiţa locaţiei, anexată, se evidenţiază spaţiul destinat desfăşurării activităţii profesionale.

f) Dovada deţinerii dotării metodologice de specialitate (teste, chestionare, etc.), necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către solicitant pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- În cazul dotărilor metodologice nerezervate şi neînregistrate, entitatea va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea metodologiei necesare, cu precizarea metodelor, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

e) Dovada deţinerii dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale (fotocopie, semnată şi parafată de către solicitant pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Se prezintă actele prin care este cedată folosinţa sau dreptul de utilizare, inclusiv facturi şi chitanţe liberatorii de plată sau orice altă dovadă privind dreptul de deţinere şi utilizare.

- În cazul dotării tehnice pentru care care nu se mai poate face dovada achiziţionării (bonuri, facturi, chitanţe) solicitantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind deţinerea dotării tehnice necesare desfăşurării activităţii profesionale, cu precizarea acestor bunuri, precum şi cu privire la modul de achiziţie sau intrarea în posesie.

g) Dovada achitării taxei de înregistrare - 250 RON se pune la dosar în 2 exemplare (fotocopie, semnată şi parafată de către solicitant pentru conformitate cu originalul);

Precizări:

- Dovada achitării taxei de înregistrare (250 RON) constă într-o fotocopie (fotocopie, semnată şi parafată de către solicitant pentru conformitate cu originalul) după ordinul de plată sau alt document legal prin care se poate demonstra efectuarea varsământului.

Observaţii:

• Depunerea cererii şi a documentelor necesare în vederea obţinerii avizului de funcţionare ca structură de psihologie este sarcina entităţii în cadrul căreia este înfiinţată structura de psihologie.

• Pentru structurile de psihologie din cadrul instituţiilor componente ale sistemului de siguranţă naţională, documentele stipulate la punctele c) şi e) nu se prezintă, fiind însă obligatorie o adresă de confirmare din partea instituţiei în cauză cu privire la obţinerea atestatelor de liberă practică în specialitate de către toţi psihologii salarizaţi sau numiţi în funcţie, precum şi cu privire la existenţa spaţiului necesar desfăşurării activităţii structurii de psihologie.
• Depunerea cererii şi a documentelor necesare în vederea obţinerii avizului de funcţionare sunt în sarcina entităţii în cadrul căreia este înfiinţată structura de psihologie.

DOCUMENTELE NECESARE ÎN VEDEREA MODIFICĂRII

AVIZULUI DE FUNCŢIONARE

Conţinut Dosar Modificări la Avizul de funcţionare

      În situaţia în care apar modificări, noutăţi (ex.: se adaugă punct de lucru, specialitate, angajat etc.) se face un nou dosar cu şină, depus la secretariatul filialei teritoriale, în care se pun:

a) Opis, cuprinzând documentele depuse la dosar, semnat şi datat de către entitate;

b) Cerere de modificare a avizului de funcţionare;

c) Copie de pe avizul de funcţionare;

d) Actele justificative ale noii solicitării, aşa cum au fost prezentate şi pentru dosarul de bază;

e) Taxa pentru menţiuni, conform aprobarii Consiliului Colegiului la şedinţa din 28.11.2009:

- atunci când modificările se referă la specialităţi şi/sau punct(e) de lucru şi/sau angajat(i) cu noi specialităţi  - taxa este de 125 RON;

- atunci când modificările presupun modificarea avizului de funcţionare (urmare a modificării sediului social al entităţii, schimbării denumirii entităţii) - taxa este de 250 RON.

Precizări:

- toate documentele se legalizeaza de către entitate; scrieti: "conform cu originalul", semnaţi şi puneţi ştampila entităţii;

Observaţii:

 ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE/AVIZULUI DE FUNCŢIONARE

      Certificatul de înregistrare/Avizul de funcţionare se eliberează de la secretariatul Comitetului director al CPR, numai după ce forma independentă de exercitarea profesiei, respectiv structura de psihologie, apar pe site-ul CPR la Registru Partea II - Cabinete, respectiv la Registru Partea II - Structuri, astfel:

a) Personal - documente necesare:

- act de identitate;

b) Împuternicire - documente necesare:

 - prin procură notarială sau împuternicire scrisă olograf (de mână în original - nu se admit cele scrise la calculator sau copii xerox, scanate sau trimise prin fax);

 - copie xerox - act de identitate a titularului formei independente de exercitare a profesiei pentru care se ridică certificatul de înregistrare. Pentru ridicarea avizului de funcţionare este necesară o copie după actul de identitate al unuia dintre psihologii angajaţi la entitatea care a solicitat eliberarea avizului de funcţionare;

 - copie xerox - act de identitate a împuternicitului;

• Anexa nr. 5
• Anexa nr. 6
• Anexa nr. 7
• Cerere înregistrare menţiuni
• Contract de prestării servicii psihologice
• Aviz psihologic
• Specimen firmă pentru formele de exercitare a profesiei
• Specimen de ştampilă formă de exercitare a profesiei